Eventos Digitales Virtuales e Híbridos
Llegar a audiencias más amplias, ampliar la vida útil y el alcance de sus eventos, experimentar nuevos formatos de interacción, involucrar a sus participantes a través de experiencias virtuales inmersivas, superar los límites físicos: estas son algunas de las ventajas que ofrecen los eventos virtuales realizados en un entorno digital.
Los eventos digitales son una nueva forma de interactuar con sus partes interesadas y lograr sus objetivos de comunicación. Ya sea una asociación o una empresa que busca realizar un evento en CONGRESIONAL podemos ayudarlo a encontrar la solución digital que mejor se adapte a sus necesidades reales.
Tu Comunidad merece una Evolución Digital.
Diseñemos juntos tu viaje digital.
Soluciones En Eventos Digitales Virtuales e Híbridos
Creemos que los Eventos Virtuales llegaron para quedarse. Híbrido es el camino a seguir.
Permítanos compartir con usted cómo aprovechar los eventos para maximizar sus esfuerzos y construir el
base para una mayor participación en persona en el futuro.
¿Presencial, virtual o una combinación?
Nuestra filosofía es comenzar con el POR QUÉ.
No tomamos un evento físico y lo convertimos en virtual o híbrido. En lugar de eso, entendemos la forma de elaborar la mejor plataforma que lo ayudará a lograr los objetivos y la visión de su organización de forma personalizada.
Una vez que entendamos el por qué, sabremos cómo crear un evento que atraiga a su audiencia y genere un impacto.
La tecnología existe desde hace varios años, sin embargo, tal vez debido a la necesidad, ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años y los eventos virtuales se han convertido en una parte clave de la planificación de eventos actuales.
En CONGRESIONAL hemos trabajado los eventos virtuales e híbridos previo a la pandemia y podemos ofrecerle una propuesta personalizada, en función de sus requisitos exactos. No es una cuestión de "soluciones pre-armadas", trabajamos en ofrecen diferentes soluciones a la medida de sus necesidades y presupuestos sin disminuir la calidad.
Organización de conferencias digitales
Entendemos la diferencia entre un formato de reunión y una plataforma de transmisión. Diferentes plataformas para diferentes necesidades.
Nuestro mantra es “Acude a tus clientes. No hagas que tus clientes vengan a ti”.
Nuestro equipo está preparado para la tecnología y tiene experiencia para garantizar que su evento utilice la plataforma adecuada para cumplir sus objetivos.
Nuestro arsenal de soluciones incluye lo siguiente:
VIMEO Live Event Streaming
ZOOM Eventos
ZOOM Webinars
Producción en estudio digital
Producción en sede
Tecnología para producción de eventos digitales
Sesiones Pre Grabadas
Edición de video
Estudio 3D con pantalla verde
Tecnología de video y conferencias virtuales
Los beneficios de un evento digital son:
¿Estás buscando nuevas soluciones para sacar el máximo valor a tus contenidos, alargando la vida útil de tu evento y superando las distancias físicas?
¿Quieres experimentar y ofrecer a tus participantes experiencias innovadoras, memorables y emocionantes, que puedan enriquecer tu evento presencial con un formato híbrido o evento virtual en vivo?
Los eventos híbridos pueden aumentar la asistencia de su audiencia y reducir los costos generales por participante.
Los eventos híbridos pueden permitir a los organizadores, durante y después del evento, recopilar análisis mucho más detallados en relación con los participantes que asistieron, qué tan comprometida estaba la audiencia y quién abandonó la sesión y por qué. Esta información rastreable, que no está disponible en un evento en vivo, se puede usar para ayudar a refinar y mejorar el contenido para eventos futuros.
Hay muchas consideraciones de costos para sopesar, pero cada evento variará de acuerdo con muchos factores, como el tamaño de la audiencia, los requisitos técnicos y de producción de AV y el formato general del evento.
Un punto clave es que volverse híbrido significa que puede diversificarse para eventos futuros, brindando una alternativa, si un evento en vivo no es posible.
Nuestra recomendación, si no está seguro, es enviar una encuesta previa al evento para evaluar la situación actual de sus posibles asistentes (tanto internos como externos). A partir de esto, tendrá una idea de si los asistentes preferirían un evento virtual híbrido.